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La décision prise cette semaine de suspendre toutes les inscriptions des nouveaux adhérents est une première dans l'histoire du club.
Il n'entre en effet pas dans notre philosophie de refuser les nouveaux venus, débutants ou non.
Cependant force est de constater que l'attrait qu'exerce l'escalade intérieure en général et notre mur en particulier entraine une affluence record.
Le constat partagé par tous était le suivant:
- grosse fréquentation sur tous les créneaux, + de 200 adhérents en un mois
- beaucoup de débutants
- nouveauté prévue des contrôles autonomie pour tous les nouveaux adhérents
- surfréquentation de certains créneaux, notamment mercredi 18h30/20h30
Conséquences:
- des formateurs (débutant+contrôle autonomie) hyper-sollicités
- la tâche des référents rendue difficile par la surfréquentation et les nombreuses formations en cours
- la sécurité mise en question sur ces créneaux
Dès lors, des mesures étaient nécessaires pour assurer sécurité, confort et équilibre dans l'implication des bénévoles.
Le débat impliquant les membres du comité et les référents a été comme souvent passionné, les approches n'étant pas les mêmes pour tous.
Mais la décision en final fait l'objet d'un accord entre tous les protagonistes:
- suspension des adhésions des nouveaux adhérents à partir du 6 novembre 2017
- exceptions sont faites pour les renouvellements 2017 ou les skieurs "purs"
- la poursuite des formations moulinettes/contrôles autonomie sera organisée sur créneaux fixes établis à l'avance, ceci dès la rentrée
- les formations tête seront assurées ensuite, vraisemblablement à partir de janvier 2018
Nous souhaitons ainsi poursuivre l'activité mur dans de bonnes conditions pour tous, pratiquants et bénévoles, afin de maintenir la convivialité tout en assurant la sécurité.
Nous avons probablement côtoyé les limites de la capacité d'accueil d'un petit club comme le notre fonctionnant à 100% sur le bénévolat, même si des améliorations de notre organisation sont certainement possibles.
D'autres évolutions du mur seraient souhaitables, comme l'ajout d'un secteur bloc : ce sera un sujet abordé lors de nos prochaines discutions avec ViennAgglo.
En attendant souhaitons-nous une bonne poursuite de la saison, avec de nombreuses satisfactions sportives et humaines.
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